Hallo Gleichstromer (wie ist dein Name
)
Eine Interessante Frage, die man vermutlich nicht mit richtig oder falsch beantworten kann. Ähnlich mit dem richtigen Digitalsystem etc. Ich kann dir daher nur aufzeigen wie es für mich passt. Bei mir gibt es mehrere Arten die komplette Verkabelung zu dokumentieren.
Zum einen habe ich für jeden Komponenten ein Anschlussschema gezeichnet, sprich wie wird die jeweilige Komponente ans Gleis, an die Weiche, an die Ringleitung etc. verkabelt. Dies hilft bei einer späteren Fehlersuche an den Komponenten. Des Weiteren gibt es eine Anschlussliste in Excel, jeder Komponente hat einen Namen, z.B. W-Dec 1, Qced 1, R-Dec1 etc. in der Liste ist dann zum einen die verwendete Digitaladresse ersichtlich, sowie was daran angeschlossen ist. z.B. Haltemelder Gleis 1, Rückmelder xy, Endschalter xy usw. Sprich bei einem Fehler oder beim Programmieren der Software kann ich in die Liste schauen und sehe ah Gleis xy hängt am Decoder xy.

Ebenfalls gibt es solche "Kabellisten" für alle D-Sub Steckverbindungen

Bei mir wurde alles farblich getrennt. Digitalsignal / Zentrale Schalten/Melden / Stromversorgung Komponente, haben jeweils eigene Farben, bei mir rot/schwarz/grün/grau/orange/braun. Danach gibt es noch Farben für Beleuchtungen gelb/blau, Farben für Gleitkontakte ab Rückmelder blau/schwarz usw. Das Ganze habe ich in einer Legende festgehalten, Farbe / Anschlussbeschrieb sowie Querschnitt. Bei mir als Beispiel 1.5 mm2 Versorgungsleitung, 0.5mm2 Anschluss Decoder ab Versorgungsleitung, 0.14mm2 Anschluss Gleis ab Decoder.
Unter der Anlage werden alle Komponenten Beschriften mit dem jeweiligen Namen und die Anschlüsse von Beleuchtungen, Gleisen etc. ebenfalls beschriftet. Bei uns sind gegen die 120 Weichen, 700 Rückmeldekontakte sowie 650 LED`s im Einsatz, und mehrere Kilometer Kabel, bislang fand ich mich immer sehr gut zurecht.

Es gibt sicherlich andere, bessere Varianten aber für mich stimmt es so und ich finde mich seit bald 10 Jahren damit auf der Anlage zurecht, sei es bei Umbauten, Erweiterungen oder bei der Fehlersuche.