Einen Thread zur Gestaltung von Sammellisten gibt es bereits. Je nach Sammlungsgrösse und Listensystem kann dieser administrative Anteil des Hobby Umfänge erreichen, bei denen mir zuweilen der Spass ganz gehörig vergeht und es nur noch Arbeit ist, die der Übersicht halber getan werden muss oder sollte.
Bei mir beginnt das Ganze bereits mit einer Budgetplanung. Die Menge an angebotenen Modellen, egal ob Modelleisenbahnen oder Modellflugzeuge, ist heutzutage dermassen gross, ohne geht es bei mir längst nicht mehr. Bei den Modellflugzeugen musste ich die Notbremse ziehen und mein System überarbeiten. Die Hobbykosten liefen komplett aus dem Ruder. Gewisse Lieferanten haben die Angewohheit Modelle anzukünden und erst in ein bis drei Jahren zu liefern. Sobald man wie ich, teils bestimmte Flugzeugtypen möglichst komplett sammeln will, mutiert das öfters einmal zum absoluten finanziellen Killer. Denn diese Hersteller liefern dann den einen Flugzeugtyp bevorzugt in einem Rutsch oder mit geringsten zeitlichen Abständen aus. Diesbezüglich haben die chinesischen Firmen keinerlei Gespür wie der Markt in der westlichen Welt funktioniert. Wie erwähnt zu viel Gleiches auf einmal und oft zu völlig unpassenden Zeiten, wie anfangs Jahr oder im Hochsommer zur Feriensaison. Dafür gegen Weihnachten öfters einmal kaum etwas.
Grundsätzlich gibt es bei mir eine Budgetplanung, darin tauchen auch die Eisenbahnmodelle als Einzelposten zum erwarteten Zeitpunkt auf und die Modellflugzeuge mit einem einigermassen fixen monatlichen Betrag. Soweit so gut. Diese Budget bei den Modellflugzeugen müsste ich jeweils bei den Bestellungen im Auge behalten, was bei den erwähnten Lieferfristen viel Aufwand bedingt und mit Neuheiten die ich unbedingt will kollidieren. Mittlerweile ist fast alles im Lot.
Mein überarbeitetes System besteht aus verschiedensten Listen an unterschiedlichen Orten, selbstverständlich digital und Online. Der wichtigste getroffene Entscheid, mit wenigsten Ausnahmen wird nicht mehr vorbestellt. Ungünstiger für den Händler für seine Planung, für mich bedeutet es, mehr Planungssicherheit dafür verpasse ich öfters einmal ein Modell. Da der Markt mit Modellflugzeugen sehr global ist, trifft diese Umstand sehr selten ein und führt nur zu etwas höheren Beschaffungskosten.
Ein Händler in den USA hat einen sehr guten Online Shop. Einerseits ist seit diesem Jahr der Lagerbestand ersichtlich, man sieht auf einen Blick ob es Zeit ist zu bestellen oder ob es noch nicht eilt. Andererseits können sehr viele Wunschlisten angelegt werden. Das nutze ich zwischenzeitlich ausgiebig. So gibt es für die verschiedenen Hersteller Listen mit den Wunschmodellen. Manche davon an Lager, andere bereits ausverkauft aber immer noch aufgelistet und solche die erst im Status Preorder sind. Die Listen sind zum Teil erschreckend lang, viele Positionen bereits ausverkauft, andere recht übersichtlich.
Diese Listen haben den positiven Effekt, wenn meine Schweizer Händler etwas falsch erfassen, merke ich das sofort und kann sie darauf hinweisen. Sind das falsche Beschriebe oder Fantasiepreise, in der Regel sind sie dafür dankbar, bei den Preisen hängt es von der Beschaffungsquelle ab. So weiss ich auch genau, was ich besser direkt in den USA bestelle. Meist sind die Schweizer Preise, wenn Porto, Verzollung und MWSt eingerechnet wird gar nicht so schlecht.
Alle Flugzeuge mit einer HB Registrierung in den Massstäben 1:500, 1:400 und 1:200, solange aus Metall, sind für mich ein muss. Diese tauchen in einer weiteren Wunschliste auf. In der Online Datenbank für Modellflugzeuge, können ebenfalls Wunschlisten der bereits erfassten Modelle angelegt und mit Kommentaren versehen werden. Hat das Modell seinen Eingang in die Sammlung gefunden, kann es von der Wunsch- zur Sammelliste transferiert werden. Es muss lediglich noch Kaufdatum, Preis und Händler ergänzt werden. Eine äusserst praktische und effiziente Lösung.
Obwohl ich schon ein wenig der Verwalter und Bürogummi Typ bin, artet es doch regelmässig in lästige Arbeit, statt erfüllendes Hobby aus. Das zeichnet sich dadurch aus, dass immer noch zu viele Modelle nur auf dem Papier existent sind, anstelle in der Datenbank. Die Online Datenbank ist leider alles andere als vollständig. Da ich doch nicht wenige Exoten in der Sammlung habe, muss ich diese komplett händisch erfassen, was mir definitiv keinen Spass macht. Zumindest seit einiger Zeit mache ich mir die Mühe und erfasse sie unmittelbar nach dem Kauf. So gibt es keinen zusätzlichen Stau mit nicht erfassten Modellen. Eine komplett eigene Liste mit den Modellen zu erfassen, das habe ich längst verpasst, der Aufwand wäre Stand heute gigantisch. So muss ich nur hoffen, die Online Datenbank stirbt nicht vor mir. Allerdings kann ich sie wenigstens von Zeit zu Zeit als PDF speichern, so habe ich zumindest ein simples Backup.